Erstellen Sie vor der ersten VAE-Frist einen sauberen Nachweis für Miete, Kraftstoff, Maut und Parken.
Was die offizielle Frist ändert – und was nicht
Nach UAE Ministerial Decision Nr. 66 von 2026 müssen Unternehmen mit mindestens 50 Mio. AED Umsatz bis 30. Oktober 2026 einen akkreditierten Anbieter benennen und das System bis 1. Januar 2027 einführen. Das gilt für betroffene Unternehmen, macht aber nicht jeden Mietbeleg automatisch zu einer gültigen Ausgabe. Reisende brauchen weiterhin vollständige Anbieter- und Reisenachweise.
Ein Ordner für die gesamte Reise
Verlangen Sie Steuerrechnung oder Beleg auf den rechtlichen Firmennamen und prüfen Sie Anbieter, Nummer, Datum, Mehrwertsteuer, Fahrzeug- oder Buchungsreferenz, Zeitraum, Währung und Summen. Speichern Sie Endvertrag sowie Belege für Tanken, Laden, Maut und Parken. Benennen Sie Dateien nach Datum und Kostenart und behalten Sie Originalmail oder Portaldatei statt nur eines beschnittenen Screenshots.
Vor der Rückgabe abstimmen
Vergleichen Sie Kartenautorisierung und Endbetrag, dokumentieren Sie die Kautionsfreigabe und klären Sie Kilometer-, Kraftstoff- oder Schadenskorrekturen sofort. Ordnen Sie Kosten Reisendem, Geschäftszweck und Route zu, entfernen Sie aber unnötige Pass- oder Zahlungsdaten. Nutzen Sie das genehmigte Spesensystem; dieser Beitrag ist keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
Trendquellen
- mof.gov.ae — 2026-05-14
- mof.gov.ae — 2026-10-22