Bouw een digitaal dossier voor huur, brandstof, tol en parkeren vóór de eerste VAE-deadline.
Weet wat de officiële deadline wel en niet verandert
Ministerieel Besluit nr. 66 van 2026 in de VAE verplicht bedrijven met minstens AED 50 miljoen omzet om uiterlijk 30 oktober 2026 een erkende dienstverlener aan te stellen en het systeem per 1 januari 2027 in te voeren. De regel geldt voor kwalificerende bedrijven, maar maakt niet elke huurbon automatisch geldig. Reizigers moeten nog steeds volledige leverancier- en reisbewijzen verzamelen.
Maak één map voor de hele reis
Vraag een belastingfactuur of bon op de wettelijke bedrijfsnaam en controleer leverancier, nummer, datum, btw, voertuig- of boekingsreferentie, periode, valuta en totalen. Bewaar eindcontract plus brandstof-, laad-, tol- en parkeerbewijzen. Geef bestanden datum en kostensoort en bewaar originele e-mail of portaaldownload, niet alleen een bijgesneden screenshot.
Stem af vóór het inleveren
Vergelijk kaartautorisatie met de eindafschrijving, registreer vrijgave van de borg en los kilometer-, brandstof- of schadecorrecties direct op. Koppel elke kost aan reiziger, zakelijk doel en route, maar verwijder onnodige paspoort- of betaalgegevens. Stuur via het goedgekeurde systeem van de werkgever; dit is geen fiscaal of boekhoudkundig advies.
Bronnen van de trend
- mof.gov.ae — 2026-05-14
- mof.gov.ae — 2026-10-22